デジタル マーケティングで時間を節約してくれる素晴らしいツールは、日常生活にも役立つことがあります。私たちは常に既成概念にとらわれず、ある目的のために設計されたツールが、実際には別のことをより迅速、簡単、効率的に行うのに役立つかどうかを考えるわけではありません。現在、私は自分の結婚式を計画していますが、結婚式を経験したことがある人なら、日々の仕事に加えて、結婚式がどれほどの労力を要するかご存知でしょう。そこで、どうすれば物事がもっと簡単になるか考えました。
私は何年もMailchimp を使っています。使い方は簡単で、素晴らしい機能がたくさんあります。しばらくすると、仕事と私生活が融合し始め、結婚式のリストを「作成」したり、Trelloで結婚式を管理したり、Mailchimp で人々を招待したりすることについて話していました。もちろん、これらすべてを実行するつもりはありませんが、考えるきっかけにはなりました。Mailchimp には、イベントに人々を招待したり、ゲスト リストを追跡したりするのに便利な機能がたくさんあります。この記事ではその点に焦点を当てますが、まずは基本から始めます。
最初のステップ
始めるには、無料の Mailchimp アカウントにサインアップする必要があります。無料アカウントでは最大 1,000 件の連絡先を保存できるので、大規模なパーティーを開催したり、結婚祝いで埋もれてしまうようなことを望んでいない限り、無料アカウントで必要なものはすべてカバーできるはずです。
サインアップのプロセスはわずか 30 秒で完了します。メールアドレスを入力し、ユーザー名とパスワードを作成するだけです。[アカウントを作成] をクリックすると、アクティベーション メールが届きます。このメールからアカウントをアクティベートすれば、準備完了です。
ウェブサイトの URL を入力する必要がありますが、ブログ、自己紹介ページ、または独自のウェブサイトでもかまいません。
あなたのリスト
詳細を入力したら、「リストを作成」に進みます。リストに名前 (パーティーのゲストなど) を付け、送信元 (自分のメール アドレス) と送信元名 (自分の名前、またはイベント名) を入力します。また、人々がどのようにしてリストに登録されたのかを明記する必要があります。メール アドレスはマーケティング目的で使用しないので 電話番号ライブラリ 友人や家族があなたのメールをスパムとしてマークすることはないでしょうが、あなたが彼らの詳細をどのように入手したかを人々に知らせるための声明をここに記載する必要があります。
リストに人を追加する方法
次に、購読者を追加します。購読者は 1 人ずつ追加できますが、ゲストとそのメール アドレスのスプレッドシートをすでに作成している場合は、それをインポートすることもできます。Mailchimp でリストを設定する方法については、こちらを参照してください。適切なフィールドにゲストのファーストネームとラストネームを追加すると、メール キャンペーンをパーソナライズして、各ゲストに宛てることができます。全員を追加したら、連絡先リストの準備が整います。
あなたのキャンペーン
さて、ここからが賢い部分です。1 回のキャンペーンで、イベントの招待状を送信します。時間はかかりません。では、始めましょう:
「キャンペーンの作成」を選択し、「通常のキャンペーン」オプションを選択します。次に、作成したゲストのリストを選択します。キャンペーンに名前と件名を付け、「開封を追跡」と「クリックを追跡」にチェックが入っていることを確認してから、テンプレートの選択に進みます。初心者の場合は、シンプルにしておくのがベストです。招待状は通常、基本的な形式です。1 つのブロックは 1 つの場所にリンクすることを覚えておいてください。したがって、ギフト リスト、会場への道順、またはメニューの選択へのリンクを追加する場合は、十分な構成要素があるテンプレートを選択してください。間違えて、含めたい重要な部分を忘れていたことに気付いたとしても、慌てる必要はありません。ドラッグ アンド ドロップ エディターを使用すると、追加の構成要素を簡単に追加できます。
テンプレートができたら招待
状の全体的なデザインを決める必要があります。クリエイティブな方なら、デザイン ソフトウェアを使って素敵なデザインをすぐに作ることができます。クリエイティブでない方は、オンラインでたくさんの招待状のサンプルを見つけるか、Mailchimp テンプレートを使用して色を変えたり、写真を追加したりして、個性的な雰囲気を出すこともできます。詳細をすべて自分で追加すれば、準備完了です。
エディターを使用して「ブロック」
独自のサインアップエリアを作成して、参加者が自動的に出欠の返信をできるようにすることもできます。リストエリアに「はい、参加できます」と「いいえ、参加できません」の新しいリストを設定します。それぞれにサインアップフォームを設定し、サインアップ URL を取得して、デザイン内のボタンからゲストをこれらの URL に誘導する必要があります。これにより、ゲストは自動的に正しいリストに追加され、自動ウェルカムメールを設定して「ありがとう」や必要な詳細情報を送信できます。イベント当日の朝に来る参加者に、時間と会場の便利なリマインダーを提供するメールを事前にスケジュールすることもできます。(ちなみに、下の画像をクリックすると、拡大版が表示されます)。
物事を正しく行うことが重要なので、自分自身にテストメールを送信してください。自分ですべてを試してから、他の人にもう一度見直してもらい、すべてが計画どおりに機能することを確認します。
すべての詳細が準備でき満足したら
すぐに送信することも、キャンペーンをスケジュールすることもできます。Mailchimp は、リスト上の人々に送信するのに最適な時間を見つけようとしますが、パーティーサイズのリストでは、おそらく多くのデータが得られないでしょう。
返信
キャンペーンを作成するときに、「購読者からの返信を管理する」ボックスをチェックしてください。誰かがあなたのメールに返信すると、キャンペーンの横に小さな青い封筒が表示されます。これらはすべて保存されるので、会話を追跡できます。人々のプロフィールにメモを追加して、何が言われたかを追跡することもできます。
監視を続ける
Mailchimp を使用すると、誰がメールを読んだかを確認できます。結婚式やパーティーのゲストについて話すとき、これは少しビッグ ブラザーのようです。しかし、イベントを企画する際の最大のストレスの 1 つは、RSVP がないことです。
本当に大切なゲストがいる場合は、Mailchimp アプリをダウンロードして VIP (またはゴールデン モンキー) に設定することもできます。こうすると、そのゲストがメールを開いたときに、あなたの電話がチンパンジーのように大声で話しかけてきます。本当にそうなります。仕事中は音をオフにした方がいいかもしれません。
少なくとも、誰が本当に招待状を見たのか、誰が言い訳をしているのかはわかります。読んでいない人は、メールをあまり使用していないのかもしれませんので、別の連絡手段を選ぶことができます。開封したのに返信しなかった人には、少しは感謝します。おそらく忙しくて、「よし、行くぞ」と思って、あなたに伝えるのを忘れただけでしょう。ですから、優しくリマインダーを送っても害はありません。
フォローアップ
ここでフォローアップ キャンペーンを設定できます。最初のキャンペーンのタイミングに応じて、返信日の 1 週間前または数日前にスケジュールすることをお勧めします。
これを返信していない人だけを対象にするには 小規模な電子商取引サイトがデジタルマーケティングで大企業と競争する方法 リストのセグメントに送信する必要があります。Mailchimp の外部でデータを細かく分割して、RSVP リストを元のリストと比較し、「返信なし」の新しいリストを作成するか、セグメント化メニューの「購読者のアクティビティ」を使用して、元のキャンペーンを開かなかった、またはクリックしなかったすべての人を対象にすることができます。
追跡キャンペーンを作成しボタンを
クリックするだけで、まだ返信していないすべての人に連絡できます。電話で何時間もかけて人々を追跡するよりもはるかに迅速です。
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